Když hoří sklad: Proč volat Interima místo najímat šéfa skladu
Největší chyba, kterou ve skladu můžeš udělat? Čekat, až to přestane hořet. A druhá největší? Myslet si, že to za tebe vyřeší nový šéf skladu s tříměsíční výpovědkou.
Tahle věta mě praštila do hlavy u jednoho z potencionálních klientů: „To my si nejdřív musíme ujasnit, co vlastně chceme – a pak hledat šéfa skladu.“Jenže já už věděl, že nemají čas. Přesto jsme se na spolupráci nedomluvili. I to se někdy stane.
Co vlastně dělá interim manažer v logistice?
Není to kouč. Není to poradce. Je to člověk, který ví, jak vypadá KPI na pickera i jak rychle se láme produktivita při přechodu na nový odměňovací systém. Interim manažer je rychlá náhrada za šéfa skladu, který buď chybí, nebo už nestačí.
Ale není to jen hasič. Je to architekt i stavař zároveň. Přijde, udělá si obrázek, rozhodne a začne budovat – s tvými lidmi, s tvými daty, ale jiným způsobem myšlení.
https://www.youtube.com/watch?v=faJ2BZQFniY
3 konkrétní příklady, kdy se hodí interim:
- Odchod klíčového člověka – šéf skladu odejde a nový se teprve hledá. Nábor zabere 2–3 měsíce. Interim naskočí do týdne.
- Transformace provozu – zavádíte WMS, automatizaci, redesign skladu. Tady nestačí být „jen“ šéf směny. Tady to chce někoho, kdo to už dělal.
- Rozpad leadershipu – lidé ztrácí důvěru, fluktuace roste, chaos se šíří. Interim vnáší řád, hodnoty a leadership, který funguje i pod tlakem.
Co dostaneš navíc?
Zkušenost. Tahle role není pro juniory. Interim manažer musí během pár dnů rozpoznat nefunkční procesy, špatně nastavené směny, demotivované lidi i plýtvání v obalech. A umět s tím hnout. Ne za rok. Za 30 dní.
V Růžovém Slonu jsme za 40 dnů nabrali nového šéfa skladu. V jiném e-commerce skladu jsme do týdne naskočili na místo šéfa skladu, nastavili čísla, rozdělili priority, rozdýchali tým a současně připravili zadání pro nový software.
Klasický přístup vs. Interim:
Doporučení z praxe
- Nečekej, až bude nový šéf skladu. Pokud máš chaos, výkon padá a lidi jsou ztracení, zavolej pomoc hned. Každý týden navíc znamená další propad.
- Dej interimovi volnost i odpovědnost. Nehledej figurku, co bude podepisovat docházky. Dej mu pravomoci – a pak ho hodnoť podle výsledků.
https://www.youtube.com/watch?v=hP-QI_u8N_g
A jedna věc na závěr. Interim není módní slovo. Je to způsob, jak neztratit dech v době, kdy logistika běží sprintem a všichni čekají maraton.
Taky řešíte výměnu nebo posílení leadershipu v provozu? Ozvěte se – podíváme se, jestli interim dává smysl i u vás.
www.commarec.cz