Nábor vedoucích skladu: Struktura, tipy a pohled pod pokličku

Proč je dobrý náborový proces klíčem k úspěchu?

Nábor vedoucích pozic ve skladu není jen o tom najít člověka, který „něco umí.“ Jde o zjištění, zda uchazeč zvládne tým vést, řešit problémy pod tlakem a přinášet do týmu pozitivní energii. Vedoucí musí být oporou pro skladníky, ale i partnerem pro vedení firmy.

Dobrý náborový proces vám pomůže odhalit nejen dovednosti, ale také to, zda kandidát zapadne do firemní kultury. Jasně strukturovaný pohovor navíc zvyšuje šanci, že se uchazeč bude cítit dobře a vy uvidíte jeho skutečný potenciál.

Tým u pohovoru: Kdo má sedět u stolu?

U pohovorů dbáme na rovnováhu mezi odborností a objektivitou. Ideální tým pro jeden pohovor zahrnuje maximálně tři zástupce firmy:

1. HR specialista: Sleduje celý proces, ptá se na měkké dovednosti a hodnoty kandidáta.
2. Vedoucí provozu: Hodnotí technické znalosti a praktické dovednosti uchazeče.
3. Manažer nebo třetí osoba: Přináší širší pohled na výběr, zohledňuje strategické cíle firmy.

TIP: Pokud jsou nábory menší, zvládne je i dvojice (např. HR a vedoucí provozu), ale vždy doporučujeme konzultaci s kolegou, abyste předešli jednostrannému rozhodování.

První kolo: Základní dovednosti a rychlý přehled

První kolo je intenzivní a trvá 45 minut (+ 15 minut na vyhodnocení). Jeho cílem je zjistit, zda má uchazeč základní schopnosti pro výkon pozice. Harmonogram vypadá takto:

1. Info o uchazeči (5 minut): Kandidát krátce představí svou dosavadní kariéru. Sledujeme jeho schopnost shrnout klíčové zkušenosti a vystihnout podstatné.
2. Otázky na kandidáta (10 minut): a) Poslední práce: Jaké byly jeho hlavní odpovědnosti a jak řešil konfliktní situace? b) Motivace: Proč se uchází o tuto pozici? Co ho žene kupředu? c) Mzdová očekávání: Diskuze o finančních nárocích nastavuje jasná pravidla už od začátku.
3. Představení pozice (5 minut): Vysvětlení náplně práce, běžného pracovního dne a týmu. Uchazeč si díky tomu lépe představí, co ho čeká.
4. Test (20 minut): Testujeme numerické, logické a manažerské dovednosti:
5. Další body (5 minut): Diskuze o možném nástupu a benefitech uzavírá první kolo.

Domácí úkol: Uchazeč dostane úkol na Excel, který testuje základní funkce (např. práce s tabulkami, základní vzorce). V logistice jsou čísla a data denním chlebem, takže ovládání Excelu je nezbytné. Součástí úkolu jsou také otázky z provozu, které musí uchazeč zpracovat s minimálně denním předstihem.

Druhé kolo: Detailní diskuze a zapojení do provozu

Druhé kolo trvá 60 minut (+ 15 minut na vyhodnocení) a jde mnohem více do hloubky. Nejde už jen o hodnocení, ale o diskuzi s uchazečem jako s budoucím kolegou. Tento přístup nám pomáhá lépe poznat jeho potenciál a myšlení.

1. Krátký úvod (5 minut): Připomenutí struktury druhého kola a přivítání.
2. Vyhodnocení domácího úkolu (25 minut): Procházíme test z Excelu i odpovědi na otázky z provozu. Sledujeme nejen správné odpovědi, ale i to, jak k nim kandidát došel. Umí své závěry obhájit? Přemýšlí logicky?
3. Prohlídka provozu (10 minut): Uchazeče provedeme skladem. Sledujeme, zda se ptá, vnímá detaily a projevuje zájem o reálné prostředí, kde bude pracovat.
4. Finální otázky k provozu (10 minut): Diskutujeme konkrétní situace, jako je například optimalizace skladového prostoru nebo řešení problémů s docházkou týmu.
5. Rozloučení (5 minut): Uzavíráme pohovor přátelsky, ale stručně. Kandidát by měl odcházet s jasným pocitem, co bude následovat.

Assessment Centrum: Pro větší a sofistikovanější výběry

Pro klíčové pozice občas pořádáme Assessment Centrum, které je ideální pro skupinové výběry. Kandidáti jsou zapojeni do týmových úkolů, kde sledujeme jejich spolupráci, řešení konfliktů a schopnost vést.

Například:

• Simulace provozu: Kandidáti řeší rozdělení úkolů, krizové situace a optimalizaci procesů.
• Modelový sklad: Např. stavba skladu z Lega – sledujeme kreativitu, komunikaci a schopnost organizovat.

AC je samostatnou kapitolou a vyžaduje precizní přípravu, ale dokáže odhalit mnohé, co běžné pohovory nezvládnou.

Závěr: Přátelský, ale profesionální přístup

Nábor není jen o výběru vhodného kandidáta, ale také o budování pověsti firmy. Profesionálně vedený proces zajistí, že i neúspěšní uchazeči budou o vás mluvit pozitivně. A pro vás je to skvělý způsob, jak najít nejen šikovného vedoucího, ale i parťáka, se kterým zvládnete výzvy logistického provozu.