Základní funkce (Basic)
Obsluhují jádro skladu. Patří sem příjem zboží, naskladnění, sledování lokací, řízení vychystávání, balení a konečná expedice.
Digitální mozek skladu: Proč WMS systém není jen drahý Excel?
Zjistěte, jak WMS systém (Warehouse Management System) zrychluje vychystávání, šetří místo ve skladu a jaký je hlavní rozdíl mezi WMS a ERP.
Digitální mozek skladu: Proč WMS systém není jen drahý Excel?
Představte si moderní distribuční centrum o rozloze přes 60 000 metrů čtverečních. Uvnitř leží sto tisíc různých skladových položek (SKU), pobíhají stovky lidí a vše řídí neúprosný harmonogram expedice. Jak tohle všechno uřídit, abyste nevykrváceli na provozních nákladech a chybovosti?
Odpovědí je WMS (Warehouse Management System) – systém řízení skladu. Není to jen chytřejší tabulka na evidenci majetku. Je to komplexní digitální mozek, který dokáže dokonale orchestrovat tok lidí, strojů a produktů.
Od nákupního seznamu k plynulé expedici
Zákaznická objednávka dorazí do skladu typicky ve velmi chaotickém stavu. Položky se v ní objevují v náhodném pořadí – přesně tak, jak si doma v průběhu týdne píšete na lednici nákupní seznam. Když ale jdete reálně nakupovat, podvědomě si seznam v hlavě reorganizujete (mléčné výrobky k sobě, zelenina k sobě), abyste nechodili supermarketem sem a tam.
Přesně tohle dělá WMS s vašimi objednávkami. Systém je transformuje do logicky uspořádaných vychystávacích seznamů (pick-lists) tak, aby bylo vyzvednutí zboží co nejjednodušší a nejrychlejší. Kromě toho WMS zná přesné fyzické rozměry každé položky, zná všechny skladovací lokace a dokáže koordinovat kompletaci tak, aby se stíhaly časy odjezdů kamionů.
Díky této kontrole se tempo dodavatelského řetězce radikálně zrychlilo. Není to tak dávno, co se u katalogových objednávek běžně operovalo s varováním: „Na doručení si prosím vyhraďte šest až osm týdnů“. Dnes, v éře e-commerce, by takovou službu zákazníci tvrdě potrestali – a právě WMS je důvodem, proč je doručení do druhého dne novým standardem.
Stock locator: Řízení „prázdného místa“
Nejzákladnější funkcí každého skladu je zaznamenat příjem a odeslání zboží, což následně spouští platby dodavatelům a fakturaci zákazníkům na konci řetězce. Opravdovým přínosem pro skladové operace je ale systém pro lokalizaci zásob (Stock locator system).
WMS nespravuje jen samotné produkty, ale spravuje i inventář skladovacích lokací – tedy prázdného místa. Díky tomu umí systém podporovat ty nejdůležitější procesy v moderní logistice:
- Řízené naskladňování (directed put-away)
- Řízené vychystávání (directed picking)
Software skladníka nenechá bloudit. Přesně ho naviguje na správné místo a eviduje polohu zboží doslova až po úroveň vidlic konkrétních vysokozdvižných vozíků. Aby se databáze z tolika paralelních úkonů nezhroutila, využívá tzv. transakční zpracování, které udržuje integritu i při stovkách operací za sekundu.
Tři úrovně funkcí: Co umí váš systém?
Trh s těmito systémy je obrovský – jen v USA působí stovky dodavatelů a podobně roztříštěná situace je i u nás. Z hlediska funkcí můžeme systémy rozdělit do tří pater:
Pokročilé funkce (High-end)
Sem už spadá práce s bezdrátovými (RF) terminály, průběžná inventura za provozu (cycle counting) nebo vychystávání ve vlnách. Kritickou funkcí je zde křížení úkolů (task interleaving) – systém například pošle vozíkáře po naskladnění palety rovnou něco vyzvednout poblíž, aby se k rampám nevracel naprázdno. WMS také může řídit pohyb vozidel na dvoře haly (Yard Management)
Špičkové funkce (Advanced)
Tady mluvíme o datové optimalizaci rozložení položek (SKU slotting) nebo schopnosti řídit více distribučních center současně v rámci jedné sítě.
Souboj titánů: WMS vs. ERP systém
Velmi častou otázkou logistických manažerů je, zda potřebují dedikované WMS, nebo zda si vystačí s modulem jejich velkého podnikového systému (ERP), který se snaží skladové operace integrovat.
Oba přístupy mají něco do sebe. Podnikové ERP systémy těží z dokonalého napojení na finance a excelují zejména tam, kde logistika úzce vyrůstá přímo z výroby. Specializované WMS systémy mají naopak tu výhodu, že drží klíčové informace pro viditelnost a tvrdou exekutivu dodavatelského řetězce – snesou obrovskou dynamiku, rychlost a tlak, který je pro dnešní fulfillment typický
Potřebujete pomoci s implementací WMS?
Na odlehčenou závěrem: WMS, co přežije své tvůrce
Až budete někdy nadávat na svůj skladový systém, vzpomeňte si na tuto technickou pikošku. Pracovní životnost systému pro řízení skladu je velmi často delší než životnost programovacího jazyka, ve kterém byl napsán. Většina WMS, které se dnes ve světě používají, jsou obřími historickými slepenci jazyků, jako jsou COBOL, PL1, Fortran nebo C++. Přizpůsobování a údržba takového softwaru pak může být docela oříšek.
A to nejlepší nakonec? I ten nejdražší WMS systém v základu vlastně nic matematicky neoptimalizuje. Jsou to „jen“ extrémně konfigurovatelné nástroje. Jako uživatel (nebo vámi najatý konzultant) si musíte z přednastavených pravidel a modulů sami vybrat logiku, kterou se bude sklad řídit. Mozkem skladu totiž na konci dne není kód, ale správně nastavený proces.