Optimalizace dopravy

Úvodní konzultace

Projdeme současné řešení dopravy: se kterými dopravci vozíte, jaké jsou objemy a typy zásilek, kam doručujete a co dnes nefunguje.

Řekneme si taky, co je pro vás priorita. Snížit cenu? Zlepšit doručení? Rozšířit nabídku dopravců? Připravit dopravu na růst? Podle toho se liší, kde má smysl začít.

Úvodní konzultace je zdarma.

Analýza a potenciál úspor

Teprve pak jdeme do dat. Pracujeme s vašimi skutečnými zásilkami, ne s ceníky: počty a struktura, hmotnosti a rozměry, destinace, využití jednotlivých dopravců, ceny, palivové a další příplatky, dobírky, svozy, nadrozměry, zahraniční přeprava i to, jak si dopravu vybírá váš zákazník.

Výsledkem je vyčíslený potenciál úspory a oblasti, kde se dá získat. Když je to číslo zajímavé, pokračujeme. Když ne, řekneme vám to rovnou.

Vyjednávání a výběrové řízení

Měnit dopravce není první krok. Nejdříve prověříme, jestli lepších podmínek nedosáhneme u těch současných - připravíme argumentaci, srovnání s trhem a jednáme s vámi u stolu.

Když to nestačí nebo chcete znát trh, zorganizujeme výběrové řízení. Oslovíme vhodné dopravce, jejich nabídky sjednotíme do jednoho formátu a přepočítáme na vašich skutečných zásilkách. Neporovnáváte tedy ceníky, ale částky, které byste u každého opravdu zaplatili.

Výběr dopravce a dopravní mix

Nejnižší cena nemusí být nejlepší řešení. Díváme se i na kvalitu doručení, hustotu sítě, reklamace, zkušenost vašeho zákazníka, napojení na vaše systémy a na to, jestli dopravce zvládne váš růst.

Jeden dopravce navíc zřídka vyhovuje všem zásilkám. Navrhneme proto rozdělení podle ceny, typu zásilky, destinace i očekávání zákazníků. U e‍-‍shopů řešíme i samotný košík: které dopravce zákazník uvidí, v jakém pořadí, za kolik a kdy se která služba nabídne.

Než se podepisuje, projdeme smlouvu aby odpovídala tomu, co jste si vyjednali.

Implementace a náběh

Podpisem to nekončí. Přechod odřídíme s vámi: harmonogram, komunikace s dopravcem, provozní nastavení, svozy a předávání zásilek, datové napojení, testovací provoz i řešení problémů při spuštění.

Cílem je, aby se změna co nejméně dotkla vašeho běžného provozu.

Kontrola výsledku

Nové ceny na papíře ještě nejsou úspora. Po náběhu proto ověříme první faktury: jestli sedí sjednané ceny, jsou správně účtované příplatky + slevy a jestli se neobjevily náklady navíc.

Jednorázová práce tak končí s doloženým výsledkem, ne s odhadem.

CO ZÍSKÁTE?

A CO DÁL?

Ceny se vyjednají jednou. Faktury chodí každý měsíc.

Dopravci mění příplatky, sítě i podmínky a sjednaná sazba se v účtování postupně rozjede. Ve většině firem si toho nikdo nevšimne, protože doprava nemá svého člověka. S naším Transport Directorem ho získáte, aniž byste někoho zaměstnávali.

LIGHT · KONTROLA

• Kontrola faktur všech dopravců proti sjednaným cenám.
• Hlídání příplatků - palivo, mýto, nadrozměry.
• Reklamace chybně účtovaných částek u dopravce.
• Reporting pro vedení.

FULL · TRANSPORT DIRECTOR

Vše z Light + navíc:

• Obchodní jednání se všemi vašimi dopravci vedeme za vás.
• Zpracování a porovnání nových nabídek.
• Hlídání kvality a dohodnutých parametrů služby.
• Nastavení procesu reklamací.
• Konzultace ke konverzi košíku.
• Úpravy dopravního mixu podle skutečných výsledků.

Služba běží měsíčně, minimálně tři měsíce s měsíční výpovědní lhůtou. Cenu stanovíme podle vašeho dopravního mixu a jeho složitosti.

PRO KOHO TO DÁVÁ SMYSL

E‍-‍shopy, retail, distributoři, výrobní firmy, kdokoliv s pravidelnou balíkovou nebo paletovou distribucí a firmy, které míří na zahraniční trhy. Nezáleží na tom, jestli vozíte s jedním dopravcem nebo s pěti.

ZAČNĚTE TÍM, JESTLI JE CO UŠETŘIT

Nemusíte hned měnit dopravce ani vypisovat výběrové řízení. První krok je zjistit, jestli vaše doprava vůbec má rezervu. Projdeme s vámi současný stav, podíváme se na data a ukážeme, kde vidíme příležitost.