Znáte skutečnou cenu svého skladu? Data odhalí víc než jen inventuru

Zkušený manažer nebo majitel e‍-‍shopu má o svém skladu přehled. Data ho ale dokáží posunout ještě dál – ukazují přesně to, co se jinak v každodenním provozu těžko odhaluje. Kde jsou skryté náklady, které položky na sebe nevydělají a kde leží nevyužitý potenciál? V Commarec tomu říkáme datovka. A věřte, že výsledky umí hodně překvapit.

Nejdříve čistá data: Bez nich optimalizace nedává smysl

Naše datová analytička začíná hloubkovou analýzou výdajů za posledních 12 měsíců. Aby byla optimalizace skladu skutečně efektivní, pracujeme jen s čistými prodeji zákazníkům a fyzickými SKU položkami.

Do analýzy záměrně nepatří:

• Kupony a slevy.
• Dopravné.
• Inventurní pohyby.
• Přesuny mezi místy na skladu.

Proč jsme v tom tak důslední? Protože každý „nečistý“ pohyb ve vstupních datech zkreslí výsledky. Firma pak optimalizuje procesy postavené na špatných číslech – což je ve výsledku mnohem horší než nemít analýzu vůbec. Čistota dat není detail, je to základ všeho, co následuje.

Které položky vydělávají a které jen zabírají místo?

Na očištěná data aplikujeme ABC analýzu. Pracujeme s klasickým pravidlem 80/20, ale nikdy ne mechanicky. Vždy ho dolaďujeme přesně na sortiment konkrétní firmy, protože každý byznys je trochu jiný a slepé číslo by dávalo zavádějící výsledky.

Výstupem jsou jasně definované skupiny A+, A, B a C. Navíc přidáváme ABC analýzu za poslední 3 měsíce, která dokáže zachytit aktuální trendy a sezónní výkyvy. Součástí výstupu je také přesný počet unikátních SKU, které se za celý rok pohnuly. Právě tohle číslo bývá pro majitele e‍-‍shopů prvním velkým překvapením.

Co je Paretovo pravidlo? 

Kolik peněz vám leží ve skladu? Analýza mrtvých zásob

Spočítáme, na jak dlouho má firma zásoby a kolik reálných peněz v nich leží. Vše rozdělíme podle ABC skupin, takže je okamžitě vidět, kde jsou finanční prostředky vázané nejvíce.

A pak přijde ta nepříjemná část: mrtvé zásoby. Porovnáme, které položky se za celých 12 měsíců vůbec nepohnuly, a přitom jsou stále skladem. U každé z nich zjišťujeme, jestli jde třeba o nové zboží, které se teprve rozjíždí (náběhová křivka). Zbytek jen zabírá místo, váže peníze a nikdo si toho často ani nevšimne – dokud to neuvidí v číslech. Hodnota mrtvých zásob v řádech milionů korun není u našich klientů žádnou výjimkou.

Co ještě datovka ukáže: Pohled do budoucnosti logistiky

Základní analýza je jen začátek. Pro firmy, které chtějí jít v efektivitě ještě dál, ji v Commarec rozšiřujeme o další klíčové metriky:

Chcete mít ve skladu jasno i vy?

Data nelžou a často ukazují cestu k úsporám, které jste dříve neviděli. Pomůžeme vám najít skrytý potenciál vaší logistiky.