Nový stroj, stejná čísla - Proč automatizace nezvýšila výkon vašeho skladu?

Ve zkratce

• Sklad je tak rychlý, jak rychlé je jeho nejužší místo. Zrychlení kteréhokoli jiného kroku výkon skladu nezvýší ani o jednu objednávku.
• Automatizace vedle hrdla vypadá v kalkulaci skvěle. V modelovém skladu slibuje návratnost za dva a půl roku. Ve skutečnosti se nezaplatí nikdy a každý rok stojí dalších 165 tisíc korun na servisu.
• Hodiny ušetřené mimo hrdlo nejsou peníze. Jsou to lidé, kteří mají dřív hotovo. Penězi se stanou, až když je přestanete platit.
• Investice na hrdle se vrátí za 17 měsíců. Lepší vybavení balicích míst za 1,2 milionu korun smaže přesčasy, které stojí 884 tisíc korun ročně.
• Než koupíte stroj, dostaňte z hrdla, co jde zadarmo. Samotné přestávky na střídačku ušetří v modelu 405 tisíc korun ročně a nestojí nic.

E‍-‍shop roste, sklad každý den končí přesčasem a v listopadu nestíhá vůbec. Vedení se shodne, že je čas na automatizaci. Nejvíc lidí i nachozených kilometrů je ve vychystávání, takže volba je jasná. Dodavatel přinese přehlednou kalkulaci. Dopravníky a vychystávání po zónách zvednou výkon vychystávání o 60 %. Stejných osm lidí udělá práci celé směny za necelých pět hodin. Ušetřených 24 hodin denně dělá 2,2 milionu korun ročně, investice 5,5 milionu se tedy vrátí za dva a půl roku. Vedení podepíše.

Rok poté stroj běží bez jediné poruchy. Vychystávání má hotovo dopoledne. Jenže ze skladu denně neodjede ani o jednu objednávku víc a balení dál končí hodinu po konci směny. Kde je slibovaných 2,2 milionu ročně?

V minulém díle jsme ukázali, proč snaha zaměstnat všechny lidi škodí průtoku. Dnes přichází na řadu její dražší příbuzná - stroj, který zrychlí krok, jenž zrychlovat nepotřeboval.

Investice do automatizace skladu, která se nezaplatila

Podívejme se na modelový sklad zblízka. Ráno je v systému 3 000 objednávek, které musí ten den odjet. Každá projde třemi kroky. Vychystávání má osm lidí a zvládne 400 objednávek za hodinu. Balení má šest stolů a zvládne 330. Expedice, tedy štítkování a nakládka, má tři lidi a zvládne 450. Pracovní doba je osm hodin.

Nejpomalejší je balení. Za osm hodin zabalí 2 640 objednávek a zbylých 360 se dobaluje přesčasem, hodinu a pět minut každý den. Přesčas přitom nemá jen šest lidí u balení. Zůstávají i tři lidé v expedici, protože nemají co nakládat, dokud balení nedobalí.

Po investici zvládne vychystávání 640 objednávek za hodinu. Balení pořád 330. Ze skladu proto dál odjíždí 330 objednávek za hodinu, přesně jako před investicí. Stroj nezvýšil výkon skladu. Zvýšil jen výkon vychystávání.

Proč se výkon nezvýšil - stroj zrychlil krok, který nebyl omezením

Sklad funguje jako potrubí. Kolik vody proteče, rozhoduje nejužší místo, ne to nejširší. Když rozšíříte potrubí před zúžením, voda k němu doteče rychleji, ale ven jí neteče ani o kapku víc. V našem skladu je tím zúžením balení a v sérii mu říkáme hrdlo.

Co se tedy po investici skutečně změnilo? Tři věci, a ani jedna nepřinesla peníze.

Vychystávači mají hotovo za 4 hodiny a 41 minut místo za sedm a půl hodiny. Zbytek směny buď postávají, nebo dělají něco jiného. Na výplatní listině se nezměnilo nic. Čtyřiadvacet ušetřených hodin denně z kalkulace dodavatele existuje jen na papíře.

U balení se hromadí práce. Dřív tam v nejhorší chvíli čekalo 525 vychystaných objednávek, teď 1 453, skoro třikrát víc. Přepravky zabírají místo, hledá se v nich a urgentní zásilka se ztratí v hromadě.

A přesčas zůstal. Hodina a pět minut denně pro devět lidí, stejně jako dřív. Hrdlo nikdo nezrychlil, takže se nezměnil ani výstup skladu.

Jak hrdlo najít, jsme rozebrali ve třetím díle. Nejrychlejší vodítko je fronta. Hrdlo je krok, před kterým čeká nejvíc práce, ne nutně ten, kde pracuje nejvíc lidí.

Tip Commarec - Než podepíšete investici do automatizace, projděte halu v polovině směny. Kde stojí nejvíc přepravek, tam má stroj smysl. Jinde výkon skladu nezvedne.

Kolik stojí automatizace vedle hrdla

Spočítejme to v korunách. Investice stála 5,5 milionu korun. Servis, energie a licence k tomu v modelu přidávají 165 tisíc korun ročně. Přesčasy u balení dál stojí 884 tisíc korun ročně, hodinu přesčasu počítáme za 360 Kč včetně příplatku a odvodů.

Kalkulace dodavatele stála na úspoře 24 hodin vychystávání denně, tedy 2,2 milionu korun ročně. Ty hodiny ale nikdo nepřestal platit. Firma roste, v listopadu potřebuje každého a tři zkušené vychystávače propouštět nechtěla. Skutečný přínos je proto nula a investice se nezaplatí nikdy. Každý rok naopak stojí 165 tisíc korun navíc.

A i kdyby firma tři lidi propustila, ušetřila by jen na mzdách. Výkon skladu by se nezměnil, přesčasy u balení by zůstaly a na růst, kvůli kterému se investovalo, by sklad dál neměl.

Hodina na hrdle je v našem skladu 330 objednávek a hodina přesčasu devíti lidí, tedy 3 240 Kč. Hodina získaná kdekoli jinde má cenu nula, dokud ji platíte dál. Proč kalkulace dodavatelů přesto vycházejí tak přesvědčivě, jsme psali v článku o nejlevnějším robotu.

Kdy se automatizace skladu vyplatí - když míří na hrdlo

Vezměme stejný sklad a jinou investici. Místo dopravníků na vychystávání dostanou balicí stoly lepší vybavení - poloautomat na výplň, krabice připravené ve správných velikostech a tisk dokladů přímo u stolu. Každé místo zabalí 70 objednávek za hodinu místo 55. Stojí to 1,2 milionu korun, tedy necelou čtvrtinu původní investice.

Balení teď zvládne 420 objednávek za hodinu. Hrdlem se stává vychystávání se 400, takže sklad za osm hodin odbaví 3 200 objednávek. Denních 3 000 stihne v pracovní době a 200 objednávek denně mu zbude jako rezerva na růst. Přesčasy za 884 tisíc korun ročně zmizí. Po odečtení servisu se investice vrátí za 17 měsíců.

Všimněte si ještě jedné věci. Hrdlo se přesunulo na vychystávání. Teprve teď by debata o jeho automatizaci dávala smysl, a i tehdy jen do výkonu, který zvládne balení.

Existuje i levnější cesta. Když lidé u balení přestanou chodit na přestávku všichni najednou a na půl hodiny je postupně zastoupí člověk z expedice, kde je kapacity nazbyt, balicí stoly nestojí ani o přestávce. Hrdlo získá půl hodiny denně, tedy 165 objednávek. Přesčas klesne z hodiny a pěti minut na 35 minut a ušetříte 405 tisíc korun ročně bez jediné koruny investice.

Časté otázky

Kdy se vyplatí automatizace skladu?

Automatizace se vyplatí, když zvyšuje výkon kroku, který omezuje celý sklad, a když jste z něj předtím dostali, co jde bez investice. Přínos počítejte jen z hodin, které získá hrdlo, protože jen ty zvednou výstup skladu nebo smažou přesčasy.

Jaká je návratnost automatizace ve skladu?

Návratnost záleží víc na tom, kam investice míří, než na samotném stroji. V modelovém skladu se 1,2 milionu korun vložených do hrdla vrátí za 17 měsíců, kdežto 5,5 milionu vložených do kroku vedle hrdla se nevrátí nikdy. Nabídka přitom slibovala dva a půl roku, protože počítala s hodinami, které nikdo nepřestal platit.

Co automatizovat ve skladu jako první?

Jako první automatizujte hrdlo, tedy krok, před kterým se hromadí rozpracovaná práce a kvůli kterému sklad končí přesčasem. Nejdřív ale změřte, kde je, protože to často není krok s nejvíc lidmi. Potom z něj dostaňte, co jde zadarmo, a teprve zbytek řešte strojem.

Proč se po automatizaci výkon skladu nezvýšil?

Protože stroj zrychlil krok, který výkon skladu neomezoval. Sklad odbaví jen tolik, kolik zvládne jeho nejužší místo, a práce navíc z rychlejšího kroku jen čeká ve frontě před ním. Výsledkem je stejný výstup, víc rozpracované práce v hale a investice bez návratnosti.

Projděte si investici dřív, než ji podepíšete

Připravili jsme checklist Sedm otázek před investicí do automatizace. U každé otázky zvolíte Ano, Částečně, nebo Ne a checklist sečte skóre a řekne, jestli je investice připravená k podpisu. Pak zadáte cenu investice, kapacitu hrdla dnes a po investici a cenu hodiny přesčasu. Uvidíte návratnost spočítanou jen z hodin na hrdle, hned vedle té, kterou slibuje nabídka. Zadejte e‍-‍mail níže a odemkne se vám zbytek článku i checklist ke stažení.

A pokud máte na stole nabídku na automatizaci a nejste si jistí, kam míří, ozvěte se. Přesně tohle v Commarec děláme - z vašich dat najdeme hrdlo a přepočítáme návratnost investice podle něj. První konzultace je na nás.