Commarec
Případová studie extrémního zrychlení Olivie
Zjistíte, jak díky unikátním vozíkům a precizním procesům zrychlit vychystávání na čtyřnásobek a odbavit až 3 500 objednávek za směnu.
Ve zdravotnictví není prostor pro výpadky. Logistika Mapo Medical obstála.
Jak stabilizace procesů umožnila zvládnout extrémní růst bez ohrožení pacientů a zdravotnických zařízení
Včasné manažerské rozhodnutí a systematická práce s procesy vytvořily stabilní základ, díky kterému logistika zvládla období rychlé expanze bez narušení dodávek zdravotnického materiálu pacientům i nemocnicím.
Mapo Medical fungovalo – WMS i základní procesy běžely. Chyběla ale vyšší úroveň řízení logistiky postavená na datech, kapacitách a jasném toku práce. Projekt jsme proto opřeli o tvrdá data. Pomocí Commarec scanu jsme ověřili přesnost master dat, takže rozhodnutí o layoutu, doplňování i organizaci práce vycházela z reálných čísel.
Stabilizace logistiky v době růstu
Společnost Mapo Medical postupně navyšovala své objemy a s tím rostly i nároky na organizaci skladu a řízení týmu. Bylo zřejmé, že další rozvoj vyžaduje pevnější procesní rámec a větší provozní rezervu.
Klíčovým momentem bylo včasné manažerské rozhodnutí logistiku systematicky posílit ještě předtím, než by tempo růstu začalo vytvářet tlak na spolehlivost. Nešlo o reakci na problém, ale o proaktivní krok směrem k dlouhodobé stabilitě.
Ve zdravotnictví je spolehlivost zásadní. Každá objednávka musí proběhnout přesně a bez komplikací. Proto jsme společně nastavili jasná pravidla, stabilní procesy a dlouhodobě udržitelný systém práce, který firmě umožňuje bezpečně pokračovat v růstu.
Spolupráce probíhala v několika navazujících krocích:
Provozní diagnostika a mapování skladu
Začali jsme detailní datovou analýzou provozu, zmapováním skladového prostoru a vytvořením jeho přesné digitální kopie (DWG). Současně jsme popsali všechny procesy od příjmu po expedici, abychom vycházeli z reálného obrazu fungování skladu.
Stabilizace řízení a kompetencí
Na základě analýzy jsme odhalili procesní nedostatky a nejasné odpovědnosti. Navrhli jsme novou organizační strukturu, aktivně se zapojili do výběru seniorního vedoucího skladu a nastavili jasná pravidla práce.
Systémové a procesní úpravy
Provedli jsme úpravy ve stávajícím skladovém systému, nastavili přehlednou strukturu skladových lokací a odstranili klíčové procesní chyby, které brzdily stabilitu provozu.
Stabilizace a ukotvení změn
Postupnou stabilizací týmu a zavedením řídicích mechanismů jsme zvýšili provozní efektivitu a výrazně snížili provozní rizika.
Pro nás bylo důležité mít jistotu, že logistika bude fungovat stabilně i při vyšších objemech. Spolupráce nám pomohla nastavit systém tak, aby byl předvídatelný a dlouhodobě udržitelný. Dnes pracujeme s větším klidem, jasnými pravidly a stabilním týmem. To je pro mě jako vedoucího logistiky zásadní.
Výsledek: Stabilní provoz v době expanze
Díky těmto krokům dokázala logistika bezpečně podpořit období rychlého růstu:
- provoz fungoval bez výpadků
- dodávky zdravotnickým zařízením zůstaly spolehlivé
- pacienti dostávali své pomůcky včas
- tým si udržel stabilitu a nízkou fluktuaci
- výkonnost skladu se výrazně zlepšila
Naším cílem nebylo řešit krátkodobý problém, ale nastavit logistiku tak, aby dlouhodobě podporovala růst celé společnosti. Spolupráce pokračuje druhým rokem a vnímáme ji jako dlouhodobé partnerství založené na otevřené komunikaci a společné odpovědnosti za výsledek. Díky tomu máme jistotu, že logistika drží krok s dalším rozvojem firmy.
PROJEKT VE ZKRATCE
KLIENT: Mapo Medical – dodavatel zdravotnického materiálu
ŘEŠENÍ: Stabilizace logistiky, odstranění elementárních procesních slabin, nastavení systému práce a odpovědností
CÍL: Připravit sklad na výrazný růst bez ohrožení dodávek pacientům a zdravotnickým zařízením
VÝSLEDEK: Stabilní provoz, nízká fluktuace týmu, vysoká produktivita a zvládnutý růst bez výpadků
SPOLUPRÁCE: 2 roky a pokračuje dál
Od návrhu po realizaci: Jak jsme změnili logistiku Olivie.
Další posty
Commarec
Jak Super zoo díky optimalizaci přepravy zboží může UŠETŘIT 61,5 MILIONU KČ za 3 roky
První velký projekt Commarec v oblasti optimalizace dopravy a hned předčil naše i klientovo očekávání.
Commarec
JAK SE RŮŽOVÝ SLON NAUČIL ŘÍDIT SKLAD
Když Commarec vstoupil v srpnu 2024 do skladu Růžového slona, nešlo o žádnou záchrannou misi. Sklad fungoval, objednávky odcházely, jenže finanční náklady kolísaly, neexistoval pevný systém odměn, řízení lidí bylo založeno spíše na intuici než na datech – a firma začínala pociťovat limity růstu.