V pátek vypnout a v pondělí jet nanovo. Jak jsme proměnili sklad Růžového Slona za jediný víkend

Problém, který nebyl vidět

Na první pohled sklad fungoval. Zboží odcházelo, zákazníci dostávali objednávky. Ale za tím se skrývalo tiché plýtvání, které se každý den sčítalo.

Pracovníci nachodili přes 10 000 kroků na směnu – to je jeden průchod skladem pro jednu objednávku. Položky byly rozházené po regálech bez logiky, příjem a zaskladnění brzdily celý provoz. Data prakticky neexistovala, rozhodnutí se dělala od oka a výkon se neměřil.

Legacy systém postavený na vlastních úpravách nad ABRA neumožňoval rychlé zlepšování. Firma rostla, ale systém ne.

Řešení postavené na analýze, ne na odhadu

Nezačali jsme změnami, ale pochopením.

Proběhla rozsáhlá předimplementační analýza – procházeli jsme sklad, mluvili s lidmi, analyzovali data. Teprve pak jsme navrhli řešení, které odpovídalo skutečné situaci.

Ve spolupráci s našimi partnery jsme implementovali Logisio WMS a kompletně přestavěli layout skladu. Sklad se obrátil o 180 stupňů. Přibyly nové regály od společnosti BITO, KLT přepravky, balicí stoly, dopravník, tablety a čtečky Proglove. Zavedli jsme multipicking s Pick2Light vozíkem, řízení dle KPI, nastavili jsme kompletní logistický reporting v PowerBI a zavedli variabilní odměňování postavené na výkonnosti, které není zastropované.

Jaká byla největší technická výzva? Napojení na ABRA, kde Růžový slon několik let vyvíjel vlastní moduly. Část zákaznických úprav musela jít stranou, ale výsledek stál za to.

V pátek vypnout. V pondělí jet znovu.

Celá změna proběhla za běžného provozu. Klíčový moment nastal v pátek v šest hodin večer, kdy se starý systém vypnul a nový začal startovat. V pondělí ráno objednávky normálně odcházely a zákazník nic nepoznal.

Co se změnilo?

Čísla mluví jasně:

• Jeden pracovník dříve zpracoval jednu objednávku na průchod celým skladem. Dnes jeden Pick2Light vozík pojme až 30 objednávek najednou. Efektivita operátorů dosahuje 350 picků za hodinu – tedy více než při plné automatizaci.
• Každé SKU má přesně své místo. Systém pracovníkovi sám říká, kam zboží zaskladnit a nemusí přemýšlet, dohledávat ani běhat zmateně po skladu.
• A výkon se odměňuje. Zaměstnanci sbírají body, vidí svůj výkon v reálném čase a jejich variabilní odměna nemá strop.
• První skutečný test přišel hned - sezónní peak v listopadu a prosinci. Objednávky odcházely rychleji, příjem byl zpracován do 24 hodin.

Co přichází dál

Implementace není konec, je to základ.

Připravuje se nasazení Pick2Light při balení, optimalizace vratek s napojením na zákaznické oddělení a příprava procesů na možné budoucí stěhování skladu. Růžový slon má dnes logistiku, která roste spolu s firmou. Ne až za ní.

PROJEKT VE ZKRATCE

KLIENT: Růžový slon - rychle rostoucí e‍-‍shop

ŘEŠENÍ: Implementace WMS, redesign layoutu skladu, zavedení multipickingu s Pick2Light, KPI a reporting, variabilní odměňování

CÍL: Zrychlit a stabilizovat provoz bez dopadu na zákazníky a připravit logistiku na další růst

VÝSLEDEK: Až 30 objednávek najednou na jeden vozík, 350 picků/hod v peaku, datová transparentnost a motivovaný tým

SPOLUPRÁCE: Projekt pokračuje

Pojďte s námi do zákulisí logistické transformace v Růžovém Slonu. Ukážeme vám, jak probíhala přestavba skladu za pochodu a kompletní přechod na nový WMS systém bez jediného dne výpadku pro zákazníky. 

Vznikl také skvělý rozhovor, kde CEO Martin Komárek rozebírá s hosty téma💡 Implementace WMS není jen o softwaru. Je to změna procesů, myšlení a kultury celé firmy.